1. Rekisterinpitäjä

Luovuusmatka / Minna Koirikivi
Y-tunnus 2871455-8
minna(a)luovuusmatka.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Minna Koirikivi
minna(a)luovuusmatka.fi

3. Rekisterin nimi

Luovuusmatkan asiakasrekisteri.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tietojen avulla hoidetaan ja ylläpidetään asiakassuhteita. Tiedot kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen hoitamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

* Henkilön nimi
* Henkilön postiosoite
* Henkilön sähköposti ja puhelinnumero
* Henkilön edustaman organisaation Y-tunnus
* Organisaation yhteys- ja laskutustiedot
* Henkilön erityisruokavalio ja allergiat, mikäli kyseessä on ilmoittautuminen tapahtumaan jossa on tarjolla syötävää.
* Henkilön tapahtumailmoittautumiset

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään asiakkaalta itseltään (esim. sivuilta löytyvän yhteydenottopyyntölomakkeen tai sähköpostin avulla) tai asiakasorganisaation edustajalta sopimussuhteen perusteella.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Luovuusmatka voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajaa, joka sijaitsee Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirto EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle tehdään aina jollakin alla mainitulla. lainmukaisella perusteella:

* Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso.

* Henkilötietojen luovuttaja on antanut suostumuksensa tietojensa siirtämiseksi tai henkilötietojen siirtämiseksi on jokin muu laillinen peruste.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja ne kerätään salasanoin ja muiden teknisin keinoin suojattuihin tietokantoihin.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa omat tietonsa ja vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnöt osoitetaan kirjallisena kohdassa 2. olevalle taholle.

10. Kielto- ja poisto-oikeus

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten. Samaten hänellä on oikeus poistattaa tietonsa rekisteristä. Pyyntö osoitetaan kirjallisena kohdassa 2. olevalle taholle.

11. Tietojen poistaminen

Rekisteriin tallennetut tiedot käydään säännöllisesti läpi ja tiedot poistetaan kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista perustetta.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Luovuusmatka pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta